Mentenanta si exploatarea sistemelor si echipamentelor este obligatoriu sa se efectueze corect, pentru a putea beneficia cat mai mult timp de investitia facuta si a evita posibile defectiuni.
Defectiunea se concretizeaza in imposibilitatea desfasurarii unor activitati, cheltuiala efectuata datorita inlocuirii sau reparatiei echipamentului si chiar costuri indirecte cauzate de pierderi ale productivitatii si profitului.
Perioadele lungi de inactivitate a diferitelor echipamente afecteaza functionarea la parametrii normali, in sensul scaderii eficientei acestora, a usurintei in folosire din partea personalului si implicit a modului cum investitia este recuperata. Noile sisteme necesita intretinere la fel ca toate celelalte sisteme mai vechi.